Aprile 2007
FONDAZIONE DELLE AGENZIE DI COLLEGAMENTO IN TURCHIA
I-INTRODUZIONE
Le agenzie di collegamento oppure i ripresentanti ("representative office"), si possono definire come "le agenzie fondate dalle persone o dalle società residenti all'estero per i motivi sociali, economici e culturali come comunicarsi coi motivo non commerciali, ospitare, collegare, studiare il mercato del paese dell'impresa, esaminare le opportunità di business del stesso paese."
Emerge la necessità di un studio attentivo delle strutture economiche delle agenzie di collegamento visto che sono vietate le attività commerciali alle agenzie di collegamento. A causa di questo vieto, le agenzie di collegamento non devono essere responsabili dell'imposta sul valore aggiunto e dell'imposta comunale per l'esercizio di imprese.
II - IL CARATTERE DELLE AGENZIE DI COLLEGAMENTO SOCONDO IL CODICE No. 4875 SULL'IMPRESA STRANIERA DIRETTA
Secondo il comma (h) dell'articolo 3 del Codice no. 4875, il segretariato del tesoro è autorizzato a permettere le società fondate secondo i regolamenti dei paesi stranieri a fondare agenzie di collegamento colla condizione non eseguano delle attività commerciali.
Per fondare un' agenzia di collegamento le condizioni sono come segue:
1 - Le persone che vogliano fondare un' agenzia di collegamento in Turchia devono essere delle persone giuridiche fondate secondo i regolamenti stranieri.
2 - L'agenzia di collegamento alla Turchia non può eseguire attività commerciali in Turchia.
Quale è la procedura per fondare un'agenzia di collegamento in Turchia?
Il segretariato del tesoro è autorizzato a rilasciare e rinnovare il permesso alle società fondate secondo i regolamenti dei paesi stranieri a fondare agenzie di collegamento colla condizione non eseguano delle attività commerciali.
La domanda delle società per fondare delle agenzie di collegamento per il motivo di funzionare nei settori che sono regolati dai codici specifici come i mercati finanziari ed assicurazioni vengono valutati delle istituzioni autorizzate secondo i regolamenti specifici.
I documenti richiesti per la domanda:
Si rivolge all'Ufficio Generale dell'Impresa Straniera del Segretariato del Tesoro "Hazine Müsteşarlığı, Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü" coi documenti elencati:
L'originale o una copia confermata (col timbro apostille) dal rilevante consolato della Turchia secondo la Convenzione dell'Aja relativa alle notifiche all'estero degli atti giudiziari ed extragiudiziari in materia civile del documento dell'esercizio di impresa della società madre ,
Il rapporto di attività o il bilancio e la tabella economica della società madre,
L'originale del documento di autorizzazione della persona chi sara responsabile della gestione dell'agenzia di collegamento,
Nel caso se la procedura della fondazione dell'agenzia di collegamento sarà seguita da un procuratore, l'originale della procura.
Le traduzione confermate dal notaio di tutti questi documenti devono essere consegnati con la domanda.
Inoltre, una petizione dettagliata sulla definizione della società che domanda di fondare un agenzia di collegamento in Turchia e sulle attività prospettive dell'agenzia di collegamento deve essere aggiunta a questi ducumenti.
L'autarità a cui si deve rivolgere per fondare un' agenzia di collegamento è quella dell'Ufficio Generale dell'Impresa Straniera del Segretariato del Tesoro "Hazine Müsteşarlığı, Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü." Il permesso di fondare un'agenzia di collegamento si rilascia entro 5 giorni dalla domanda.
Le agenzie di collegamento permesse devono inviare i loro documenti di registrazione all'ufficio delle imposte entro un mese.
Le agenzie devono comunicare i loro nuovi indirizzi nel caso di un cambio all'indirizzo all'Ufficio Generale dell'Impresa Straniera entro un mese.
Si rilascia il permesso per le agenzie di collegamento per 3 anni al massimo. Si può rinnovare il permesso per 3 anni al massimo ogni volta considerando le attività negli anni passati e gli obiettivi e progetti per il futuro.
Le agenzie di collegamento devono comunicare le loro attività annuali alla stessa autorità entro il mese di maggio dell'anno che segue.
Per quell'ultimo, si utilizza "il formulario relativo alla comunicazione delle attività delle agenzie di collegamento" "İrtibat Bürolarının Faaliyetlerine İlişkin Bilgi Formu" e si certifica che le spese dell'agenzia di collegamento sono pagate in divisa estera.
Nel caso se l'agenzia di collegamento si chiude, per la procedura di chiudere si invia il documento di cessa di attività "iş bırakma-yoklama fişi" a ottenere dall'ufficio delle imposte rilevante, all'Ufficio Generale dell'Impresa Straniera.
Le agenzie non possono chiedere il trasferimento di capitale oltre che quello rimanente della liquidazione.
Tutte le spese delle agenzie di collegamento delle socità residente all'estero devono essere pagate in divisa estera. Le agenzie di collegamento non sono autorizzati alle attività commerciali ed alle attività oltre che il confine del permesso. Inoltre, le agenzie non sono permessi a domandare trasferimento di capitale degli interessi o simile salvo nel caso di liquidazione.
III - INFORMAZIONE DETTAGLIATA SUL FUNZIONAMENTO DELLE AGENZIE DI COLLEGAMENTO
I principi segunenti si applicano al funzionamento delle agenzie di collegamento:
A - Ottonere il permesso della fondazione e la registrazione dell'agenzia di collegamento all'ufficio delle imposte:
Dopo ottenere il permesso del Segretariato del Tesoro si deve ottenere un codice fiscale e rendere l'agenzia responsabile dell'imposta sul redditto ("stopaj").
Quindi, dopo d'aver fatto un pagamento secondo l'articolo 94 del Codice dell'Imposta sul Reditto (Gelir Vergisi Kanunu), si deve fare riduzione del somma di pagamento secondo questo articolo, farne la dichiarazione e pagarla. Dopo di riempire e consegnare all'ufficio delle imposte "Il Formulario di Registrazione per Le Persone Giuridiche" ("Tüzel Kişiler İçin Sicil Formu") si deve mandarne una copia all'Ufficio Generale dell'Impresa Straniera entro un mese. Nel caso se l'agenzia di collegamento affitti un ufficio in Turchia, deve mandare una copia del contratto d'affitto all'Ufficio Generale dell'Impresa Straniera. Si può seguire tutta questa procedura tramite un contabile.
Le agenzie devono comunicare i loro nuovi indirizzi nel caso di un cambio all'indirizzo all'Ufficio Generale dell'Impresa Straniera entro un mese.
B - La procedura del formulario relativo alla comunicazione delle attività delle agenzie di collegamento:
Si deve compiere la procedura del "formulario relativo alla comunicazione delle attività delle agenzie di collegamento" sulle attività dell'anno precedente entro la fine del mese di maggio ogni anno. Per questo si riempie e si invia al Segretariato "il formulario relativo alla comunicazione delle attività delle agenzie di collegamento" allegato (no.4) al regolamento. Si allega anche i documenti a provare che le spese dell'agenzia relative all'anno precedente sono pagate in divisa estera.
C - Le spese delle agenzie:
Si deve pagare tutte le spese delle agenzie di collegamento in divisa estera.
D- Il trasferimento degli interessi:
Visto che le attività mirante all'interesso non sono autorizzate alle agenzie di collegamento in Turchia, essi non possono domandare il trasferimento degli interessi.
E - I compiti da adempiere dopo della scadenza del periodo di tre anni concesso dall'Ufficio Generale dell'Impresa Straniera:
Le attività delle agenzie di collegamento sono permesse per tre anni al massimo. Il poriodo si può rinnovare dopo della scadenza. Le società possono addirittura trasformare le loro agenzie nelle filiale o nelle aziende.
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